Surat resign atau pengunduran diri merupakan bukti resmi dan formal saat ingin mengajukan permohonan pengunduran diri. Mengajukan surat resign sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku merupakan cara terhormat yang sebaiknya diterapkan oleh seluruh karyawan.

Beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam membuat surat resign adalah penggunaan bahasa yang sopan, menyebutkan identitas secara lengkap, serta mengucapkan terima kasih dan permohonan maaf.

Mengajukan surat resign juga sebaiknya dilaksanakan jauh-jauh hari agar perusahaan dapat mempersiapkan diri untuk mencari pengganti yang akan menempati posisi kamu.

Contoh Surat Resign

Kalau kamu masih bingung bagaimana cara membuat surat resign, berikut Indozone bagikan contoh surat resign yang resmi dan formal yang bisa menjadi referensi.

1. Contoh Surat Resign dari Perusahaan

-

Kepada Yth.

HRD (PT atau nama perusahaan)
Bapak/Ibu (nama HRD)
Di tempat

Melalui surat ini, saya (nama lengkap) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (PT atau nama perusahaan) sebagai (jabatan terakhir) terhitung sejak tanggal (tanggal pengunduran diri).

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di (PT atau nama perusahaan). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen (PT atau nama perusahaan) atas kekeliruan dan kesalahan yang pernah saya lakukan selama bekerja.

Saya berharap semoga (PT atau nama perusahaan) dapat berkembang dan menjadi yang terbaik. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Jakarta, 01 Januari 2021

Hormat saya,

(Tanda Tangan)
(Nama Lengkap)

2. Contoh Surat Resign dari Organisasi

-

Kepada Yth.
Ketua Umum Organisasi (nama organisasi)
Bapak/Ibu (nama ketua)
Di tempat

Dengan hormat, bersamaan dengan surat ini, saya (nama lengkap) mengajukan pengunduran diri sebagai (jabatan) dari (nama organisasi).