Saat ini, cukup banyak tersedia berbagai fitur canggih, aplikasi/software, hingga program teknologi untuk memudahkan pekerjaan dan membuatnya selesai dengan rapi. Salah satunya, Google Sheets atau Spreadsheet.
Meski ini bukan layanan baru, nyatanya masih banyak orang yang belum paham cara menggunakan spreadsheet secara online maupun offline.
Karena dianggap penting diketahui, Indozone akan berbagi cara menggunakan Google Spreadsheet yang benar, diulas lengkap dalam artikel ini.
Apa Itu Spreadsheet atau Google Sheets?
Google Sheets termasuk salah satu fitur dari Google Drive (layanan penyimpanan online tanpa batas) yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi Google.
Sebagian besar para pekerja maupun pelajar mungkin sudah cukup familiar dengan layanan Google Sheets. Untuk lebih mudahnya, layanan ini sering disebut Spreadsheet.
Spreadsheet adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan untuk mengolah, menangkap, serta menampilkan data yang disusun dalam kolom dan baris.
Bentuk atau format spreadsheet sendiri bisa dibilang mirip seperti Microsoft Excel, di dalamnya tersusun atas kolom dan baris.
Umumnya, spreadsheet bisa dioperasikan online dan memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen/file dalam spreadsheet kapan dan di mana saja.
Selain itu, pengguna Google spreadsheet juga bisa berbagi dokumen yang sama dengan orang lain, termasuk untuk urusan mengedit (menambah/mengurangi) isi dari file tersebut.
Tentu, spreadsheet menjadi solusi pilihan untuk memudahkan pekerjaan kamu bersama tim agar bisa selesai tepat waktu dan tersusun lebih rapi.
Kelebihan dan Kekurangan Google Spreadsheet
Setiap aplikasi atau layanan apapun pastinya memiliki kelebihan dan kekurangan, termasuk dalam hal kegunaan Google Spreadsheet.
Ada kelebihan dan kekurangan menggunakan spreadsheet. Apa sajakah itu? Poin-poinnya, sebagai berikut:
Kelebihan Spreadsheet
- Dapat dioperasikan secara online melalui browser docs.google.com/spreadsheets. Artinya, kamu tidak harus unduh atau install layanan ini.
- Penggunaannya tanpa berbayar alias gratis.
- Setiap pengguna dapat berkolaborasi dan berbagi dokumen/file yang sama dengan orang lain. Masing-masing pengguna dapat mengatur dan mengedit file tersebut secara real-time.
- Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
- Semua perubahan data terakhir akan selalu tersimpan otomatis begitu selesai mengetik, diurutkan menurut tanggal, waktu, dan siapa yang membuat perubahan terakhir kali.
- Dapat digunakan untuk mempercantik data dengan bagan dan grafik berwarna.
- Dapat disimpan dan diekstrak untuk kemudian dibuka di Microsoft Excel dengan format .xlsx.
- Data spreadsheet dapat diimpor dan diekspor hingga mencapai 1 MB dengan format .xls, .csv, .txt, .ods, .pdf dan html.
- Setiap satu dokumen spreadsheet dapat mencapai hingga 10.000 baris, 256 kolom, 100.000 sel, dan 40 sheet. Masing-masing pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
Kekurangan Spreadsheet
